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| ### Generierungsdatum: 24.07.2017 um 11:40:58 Uhr | ### Generierungsdatum: 22.08.2017 um 10:27:54 Uhr |
| ### SVN: | ### SVN: |
| ## Revision: 1889 | ## Revision: 1904 |
| ## Datum: 2017-07-20T12:06:35.927638Z | ## Datum: 2017-08-21T09:40:25.481842Z |
| ## Dateipfad: https://subversion.tu-clausthal.de/dez2/svn/studierenplus/Dokumentationen/Prozesshandbuch/Quelldateien/trunk | ## Dateipfad: https://subversion.tu-clausthal.de/dez2/svn/studierenplus/Dokumentationen/Prozesshandbuch/Quelldateien/trunk |
| ## relativer Dateipfad:/Dokumentationen/Prozesshandbuch/Quelldateien/trunk | ## relativer Dateipfad:/Dokumentationen/Prozesshandbuch/Quelldateien/trunk |
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| ====== Zeitlicher Ablauf für die Rolle "Vorlesungsverzeichnis-Administrator" im Prozess VO 1: Vorlesungsverzeichnis erstellen ====== | ====== Zeitlicher Ablauf für die Rolle "Veranstaltungskoordinator" im Prozess VO 1: Vorlesungsverzeichnis erstellen ====== |
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| Der Vorlesungsverzeichnis-Administrator gehört der Hochschulverwaltung an und hat die Oberaufsicht über das gesamte Studienportal. Er setzt Fristen, kontrolliert die Einhaltung der Fristen und die Datenqualität der Eintragungen. Er unterstützt die Inhaber der verschiedenen Rollen bei ihrer Arbeit und erteilt ihnen entsprechend des Rollenkatalogs Bearbeitungsrechte. Der Vorlesungsverzeichnis-Administrator ist administrativ für das gesamte Studienportal verantwortlich und hat das Recht, jede beliebige Rolle einzunehmen. | Der Veranstaltungskoordinator ist verantwortlich für die Vollständigkeit und Richtigkeit des Vorlesungsverzeichnisses von Instituten. Er übernimmt die fachliche Abstimmung zwischen sich selbst als Ordnungsorgan, den Veranstaltungsverantwortlichen der Veranstaltungen seiner Institute sowie jedem Lehrenden seiner Institute. |
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| | Der Veranstaltungskoordinator ist einem oder mehreren konkreten Instituten zugeordnet. Einem Institut sind Veranstaltungen zugeordnet. Der Veranstaltungskoordinator ist für die Eintragung dieser Veranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis verantwortlich und hat daher die Bearbeitungsrechte für die Kerndaten der Veranstaltungen eines Semesters. |
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| | Es muss sichergestellt sein, dass für jedes Institut erkennbar ist, welche Person die Rolle des Veranstaltungskoordinators übernimmt. Der Institutsleitung steht es frei, die Veranstaltungskoordinatoren auf beliebig viele Personen aufzuteilen und gegebenenfalls Hierarchien einzuführen. |
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| | ===== Gesamtprozess-Sicht ===== |
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| <note>**Zum [[:prozesse:taetigkeiten:ueberblick_VO 1|Überblick über den Gesamtprozess]]:** | <note>**Zum [[:prozesse:taetigkeiten:ueberblick_VO 1|Überblick über den Gesamtprozess]]:** |
| ===== Tätigkeiten innerhalb des Prozesses ===== | ===== Tätigkeiten innerhalb des Prozesses ===== |
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| In der folgenden Auflistung sind alle Teilprozesse detailliert aufgelistet, bei denen die Rolle "Vorlesungsverzeichnis-Administrator" mitwirkt. Die Tätigkeiten der Rolle selbst sind hervorgehoben. Genauere Angaben zu den zeitlichen Randbedingungen finden Sie weiter unten nach Wintersemester und Sommersemester aufgeschlüsselt. | In der folgenden Auflistung sind alle Teilprozesse detailliert aufgelistet, bei denen die Rolle "Veranstaltungskoordinator" mitwirkt. Die Tätigkeiten der Rolle selbst sind hervorgehoben. Genauere Angaben zu den zeitlichen Randbedingungen finden Sie weiter unten nach Wintersemester und Sommersemester aufgeschlüsselt. |
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| Bitte beachten Sie, dass die angegebene Reihenfolge die zeitliche Aneinanderreihung nur ungefähr widerspiegelt. Detaillierte Informationen zu den Teilprozessen können Sie dem [[https://www.qmlehre.tu-clausthal.de/handbuch/|QM-Handbuch]] entnehmen. | Bitte beachten Sie, dass die angegebene Reihenfolge die zeitliche Aneinanderreihung nur ungefähr widerspiegelt. Weitere Informationen zu den Teilprozessen können Sie dem [[https://www.qmlehre.tu-clausthal.de/handbuch/|QM-Handbuch]] entnehmen. Diese Angaben und noch detaillierte Leitfäden erhalten Sie, indem Sie unten die entsprechenden Links anklicken. |
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| * VO 1.1 Voraussetzungen schaffen | * VO 1.1 Voraussetzungen schaffen |
| * **VO 1.1:1 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_186181425b1de224|Wartung des Vorlesungsverzeichnisses ankündigen]]** | |
| * **VO 1.1:2 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_10df01425b21b0ad|Semesterkopie durchführen und Veranstaltungsdaten bearbeiten]]** | |
| * VO 1.1:3 Studiengangverantwortung überprüfen | |
| * VO 1.1:4 Veranstaltungsverantwortung überprüfen | |
| * **VO 1.1:5 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_1161014ae3e47613|Rollenkatalog aktualisieren]]** | |
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| * VO 1.2 Lehrangebot festlegen | * VO 1.2 Lehrangebot festlegen |
| * **VO 1.2:1 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_1f261425b282eef|Beginn der Planung des Lehrangebots bekannt geben]]** | * VO 1.2:1 Beginn der Planung des Lehrangebots bekannt geben |
| * VO 1.2:2 Lehrangebot bearbeiten | * **VO 1.2:2 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_22e1425b2abcdb|Lehrangebot bearbeiten]]** |
| * VO 1.2:3 Wahlpflichtveranstaltungen ändern | * **VO 1.2:3 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_131e314b4b85f0cf|Wahlpflichtveranstaltungen ändern]]** |
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| * VO 1.3 Lehrangebot prüfen und veröffentlichen | * VO 1.3 Lehrangebot prüfen und veröffentlichen |
| * **VO 1.3:1 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_12f7a1425b2cb906|Zur Überprüfung der Vollständigkeit auffordern]]** | |
| * VO 1.3:2 Vorlesungsverzeichnis auf vollständiges Lehrangebot prüfen | |
| * VO 1.3:3 Über fertiggestelltes Lehrangebot informieren | |
| * **VO 1.3:4 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_615a1425b2f5049|Datenqualität des gesamten Vorlesungsverzeichnisses prüfen]]** | |
| * **VO 1.3:5 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_776d1425b3085b8|Geplantes Lehrangebot veröffentlichen]]** | |
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| * VO 1.4 Semester planen | * VO 1.4 Semester planen |
| * **VO 1.4:1 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_60df1425b32d79c|Beginn der Planung des Semesters bekannt geben]]** | * VO 1.4:1 Beginn der Planung des Semesters bekannt geben |
| * VO 1.4:2 Zur Aktualisierung der Organisationsdaten auffordern | * **VO 1.4:2 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_31441425b336b62|Zur Aktualisierung der Organisationsdaten auffordern]]** |
| * VO 1.4:3 Organisationsdaten aktualisieren | * VO 1.4:3 Organisationsdaten aktualisieren |
| * VO 1.4:4 Auf Aktualisierung der Organisationsdaten prüfen | * **VO 1.4:4 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_767b1425b34918f|Auf Aktualisierung der Organisationsdaten prüfen]]** |
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| * VO 1.5 Überschneidungsfreiheit prüfen | * VO 1.5 Überschneidungsfreiheit prüfen |
| * **VO 1.5:1 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_138161425b352796|Zur Überprüfung der Überschneidungsfreiheit auffordern]]** | |
| * VO 1.5:2 Vorlesungsverzeichnis auf überschneidungsfreies Lehrangebot prüfen | |
| * VO 1.5:3 Über Aktualisierung der Organisationsdaten informieren | |
| * **VO 1.5:4 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_69c11425b373717|Qualität des vollständigen Vorlesungsverzeichnisses prüfen]]** | |
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| * VO 1.6 Vorlesungsverzeichnis fertigstellen | * VO 1.6 Vorlesungsverzeichnis fertigstellen |
| * VO 1.6:1 Vorlesungsverzeichnis aus Studienportal in Stud.IP übertragen | |
| * VO 1.6:2 Veranstaltungen sichtbar schalten und kontinuierliche Datensynchronisation gewährleisten | |
| * **VO 1.6:3 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_1e21425b3d8346|Aktuelles Semester einstellen]]** | |
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| ==== Für das Wintersemester ==== | ==== Für das Wintersemester ==== |
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| ^ Ungefähres Datum ^ Durchzuführende Tätigkeit ^ Abschluss bis ^ Kommunikation ^ | ^ Ungefähres Datum ^ Durchzuführende Tätigkeit ^ Abschluss bis ^ Kommunikation ^ |
| |15. Februar|VO 1.1:1 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_186181425b1de224|Wartung des Vorlesungsverzeichnisses ankündigen]]|-| <WRAP> | |1. Mai|VO 1.2:2 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_22e1425b2abcdb|Lehrangebot bearbeiten]]|2. Fakultätsratssitzung| -| |
| * [[..:kommunikation:VVA-WartungAnkuendigen|Rundmail: Bekanntgabe der Semesterkopie]] | |2. Fakultätsratssitzung|VO 1.2:3 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_131e314b4b85f0cf|Wahlpflichtveranstaltungen ändern]]|-| -| |
| * [[..:kommunikation:VVA-InstitutsleiterZurRollenkatalogPflegeAuffordern|Serienbrief: Institutsleiter zur Mitteilung der Veranstaltungskoordinatoren auffordern]] | |1. August|VO 1.4:2 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_31441425b336b62|Zur Aktualisierung der Organisationsdaten auffordern]]|-| <WRAP> |
| * [[..:kommunikation:VVA-SDZurRollenkatalogPflegeAuffordern|Rundmail: Studiendekane zur Mitteilung der Studiengangverantwortlichen auffordern]] | * [[..:kommunikation:VK-LehrendeZurTerminplanungAuffordern|Anschreiben: Lehrende zur Aktualisierung der Organisationsdaten auffordern]] |
| </WRAP>| | </WRAP>| |
| |1. März|VO 1.1:2 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_10df01425b21b0ad|Semesterkopie durchführen und Veranstaltungsdaten bearbeiten]]|1. März| <WRAP> | |Ablauf der vorher genannten Frist|VO 1.4:4 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_767b1425b34918f|Auf Aktualisierung der Organisationsdaten prüfen]]|31. August| -| |
| * [[..:kommunikation:SIAueberSemesterkopieInformieren|Anschreiben: Stud.IP-Administrator über Semesterkopie informieren]] | |
| </WRAP>| | |
| |30. April|VO 1.1:5 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_1161014ae3e47613|Rollenkatalog aktualisieren]]|1. Mai| <WRAP> | |
| * [[..:kommunikation:VVA-NeueVKEinweisen|Anschreiben an neue Veranstaltungskoordinatoren]] | |
| * [[..:kommunikation:VVA-NeueSGVEinweisen|Anschreiben an neue Studiengangverantwortliche]] | |
| </WRAP>| | |
| |1. Mai|VO 1.2:1 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_1f261425b282eef|Beginn der Planung des Lehrangebots bekannt geben]]|-| <WRAP> | |
| * [[..:kommunikation:VVA-VKzurLehrplanungAuffordern|Anschreiben: Veranstaltungskoordinatoren zur Lehrplanung auffordern]] | |
| </WRAP>| | |
| |2. Fakultätsratssitzung|VO 1.3:1 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_12f7a1425b2cb906|Zur Überprüfung der Vollständigkeit auffordern]]|-| <WRAP> | |
| * [[..:kommunikation:VVA-SGVzurVollstaendigkeitspruefungAuffordern|Anschreiben: Studiengangverantwortliche zur Vollständigkeitsprüfung auffordern]] | |
| * [[..:kommunikation:SIAueberAbschlussDerSemesterplanungInformieren|Anschreiben: Stud.IP-Administrator über Veröffentlichung des Vorlesungsverzeichnisses informieren]] | |
| </WRAP>| | |
| |2. Fakultätsratssitzung + 2 Wochen|VO 1.3:4 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_615a1425b2f5049|Datenqualität des gesamten Vorlesungsverzeichnisses prüfen]]|-| <WRAP> | |
| * [[..:kommunikation:VVA-SDueberStudierbarkeitspruefungInformieren|Anschreiben: Studiendekane über Vollständigkeit informieren]] | |
| </WRAP>| | |
| |2. Fakultätsratssitzung + 2 Wochen|VO 1.3:5 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_776d1425b3085b8|Geplantes Lehrangebot veröffentlichen]]|15. Juli| -| | |
| |1. August|VO 1.4:1 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_60df1425b32d79c|Beginn der Planung des Semesters bekannt geben]]|-| <WRAP> | |
| * [[..:kommunikation:VVA-VKzurSemesterplanungAuffordern|Anschreiben: Veranstaltungskoordinatoren zur Semesterplanung auffordern]] | |
| </WRAP>| | |
| |1. September|VO 1.5:1 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_138161425b352796|Zur Überprüfung der Überschneidungsfreiheit auffordern]]|-| <WRAP> | |
| * [[..:kommunikation:VVA-SGVzurUeberschneidungsfreiheitspruefungAuffordern|Anschreiben: Studiengangverantwortliche zur Prüfung der Überschneidungsfreiheit auffordern]] | |
| </WRAP>| | |
| |30. September|VO 1.5:4 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_69c11425b373717|Qualität des vollständigen Vorlesungsverzeichnisses prüfen]]|-| <WRAP> | |
| * [[..:kommunikation:VVA-SDueberUeberschneidungsfreiheitspruefungInformieren|Anschreiben: Studiendekane über Überschneidungsfreiheit informieren]] | |
| * [[..:kommunikation:VVA-AnschreibenAnStelleFürPrüfungsmanagementUndStudiengangsstrukturen|Anschreiben an Stelle für Prüfungsmanagement und Studiengangsstrukturen]] | |
| </WRAP>| | |
| |30. September|VO 1.6:3 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_1e21425b3d8346|Aktuelles Semester einstellen]]|30. September| -| | |
| ==== Für das Sommersemester ==== | ==== Für das Sommersemester ==== |
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| ^ Ungefähres Datum ^ Durchzuführende Tätigkeit ^ Abschluss bis ^ Kommunikation ^ | ^ Ungefähres Datum ^ Durchzuführende Tätigkeit ^ Abschluss bis ^ Kommunikation ^ |
| |15. August|VO 1.1:1 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_186181425b1de224|Wartung des Vorlesungsverzeichnisses ankündigen]]|-| <WRAP> | |1. November|VO 1.2:2 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_22e1425b2abcdb|Lehrangebot bearbeiten]]|2. Fakultätsratssitzung| -| |
| * [[..:kommunikation:VVA-WartungAnkuendigen|Rundmail: Bekanntgabe der Semesterkopie]] | |2. Fakultätsratssitzung|VO 1.2:3 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_131e314b4b85f0cf|Wahlpflichtveranstaltungen ändern]]|-| -| |
| * [[..:kommunikation:VVA-InstitutsleiterZurRollenkatalogPflegeAuffordern|Serienbrief: Institutsleiter zur Mitteilung der Veranstaltungskoordinatoren auffordern]] | |1. Februar|VO 1.4:2 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_31441425b336b62|Zur Aktualisierung der Organisationsdaten auffordern]]|-| <WRAP> |
| * [[..:kommunikation:VVA-SDZurRollenkatalogPflegeAuffordern|Rundmail: Studiendekane zur Mitteilung der Studiengangverantwortlichen auffordern]] | * [[..:kommunikation:VK-LehrendeZurTerminplanungAuffordern|Anschreiben: Lehrende zur Aktualisierung der Organisationsdaten auffordern]] |
| </WRAP>| | |
| |1. September|VO 1.1:2 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_10df01425b21b0ad|Semesterkopie durchführen und Veranstaltungsdaten bearbeiten]]|1. September| <WRAP> | |
| * [[..:kommunikation:SIAueberSemesterkopieInformieren|Anschreiben: Stud.IP-Administrator über Semesterkopie informieren]] | |
| </WRAP>| | |
| |31. Oktober|VO 1.1:5 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_1161014ae3e47613|Rollenkatalog aktualisieren]]|1. November| <WRAP> | |
| * [[..:kommunikation:VVA-NeueVKEinweisen|Anschreiben an neue Veranstaltungskoordinatoren]] | |
| * [[..:kommunikation:VVA-NeueSGVEinweisen|Anschreiben an neue Studiengangverantwortliche]] | |
| </WRAP>| | |
| |1. November|VO 1.2:1 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_1f261425b282eef|Beginn der Planung des Lehrangebots bekannt geben]]|-| <WRAP> | |
| * [[..:kommunikation:VVA-VKzurLehrplanungAuffordern|Anschreiben: Veranstaltungskoordinatoren zur Lehrplanung auffordern]] | |
| </WRAP>| | |
| |2. Fakultätsratssitzung|VO 1.3:1 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_12f7a1425b2cb906|Zur Überprüfung der Vollständigkeit auffordern]]|-| <WRAP> | |
| * [[..:kommunikation:VVA-SGVzurVollstaendigkeitspruefungAuffordern|Anschreiben: Studiengangverantwortliche zur Vollständigkeitsprüfung auffordern]] | |
| * [[..:kommunikation:SIAueberAbschlussDerSemesterplanungInformieren|Anschreiben: Stud.IP-Administrator über Veröffentlichung des Vorlesungsverzeichnisses informieren]] | |
| </WRAP>| | |
| |2. Fakultätsratssitzung + 2 Wochen|VO 1.3:4 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_615a1425b2f5049|Datenqualität des gesamten Vorlesungsverzeichnisses prüfen]]|-| <WRAP> | |
| * [[..:kommunikation:VVA-SDueberStudierbarkeitspruefungInformieren|Anschreiben: Studiendekane über Vollständigkeit informieren]] | |
| </WRAP>| | |
| |2. Fakultätsratssitzung + 2 Wochen|VO 1.3:5 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_776d1425b3085b8|Geplantes Lehrangebot veröffentlichen]]|1. Februar| -| | |
| |1. Februar|VO 1.4:1 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_60df1425b32d79c|Beginn der Planung des Semesters bekannt geben]]|-| <WRAP> | |
| * [[..:kommunikation:VVA-VKzurSemesterplanungAuffordern|Anschreiben: Veranstaltungskoordinatoren zur Semesterplanung auffordern]] | |
| </WRAP>| | |
| |1. März|VO 1.5:1 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_138161425b352796|Zur Überprüfung der Überschneidungsfreiheit auffordern]]|-| <WRAP> | |
| * [[..:kommunikation:VVA-SGVzurUeberschneidungsfreiheitspruefungAuffordern|Anschreiben: Studiengangverantwortliche zur Prüfung der Überschneidungsfreiheit auffordern]] | |
| </WRAP>| | |
| |31. März|VO 1.5:4 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_69c11425b373717|Qualität des vollständigen Vorlesungsverzeichnisses prüfen]]|-| <WRAP> | |
| * [[..:kommunikation:VVA-SDueberUeberschneidungsfreiheitspruefungInformieren|Anschreiben: Studiendekane über Überschneidungsfreiheit informieren]] | |
| * [[..:kommunikation:VVA-AnschreibenAnStelleFürPrüfungsmanagementUndStudiengangsstrukturen|Anschreiben an Stelle für Prüfungsmanagement und Studiengangsstrukturen]] | |
| </WRAP>| | </WRAP>| |
| |31. März|VO 1.6:3 [[:intern:taetigkeiten:taetigkeit_1e21425b3d8346|Aktuelles Semester einstellen]]|31. März| -| | |Ablauf der vorher genannten Frist|VO 1.4:4 [[..:taetigkeiten:taetigkeit_767b1425b34918f|Auf Aktualisierung der Organisationsdaten prüfen]]|28. Februar| -| |
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| /* ====== Ende des generierten Textes (SVN Revision: 1889) ====== */ | /* ====== Ende des generierten Textes (SVN Revision: 1904) ====== */ |
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