Unterschiede

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--- prozesse:leitfaeden:leitfaden_3bc71425b340234 [2017/06/23 10:07] – tte
+++ prozesse:leitfaeden:leitfaden_3bc71425b340234 [2018/01/05 11:58] (aktuell) – Text zu Klausurterminen auskommentiert, da das Studienzentrum für solche Regularien zuständig ist. tte
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 Diese Liste enthält alle Veranstaltungen, denen Sie zugeordnet sind und hat etwa das folgende Aussehen:
- \includegraphics[trim = 0ex 18ex 0ex 18ex, clip, width = \textwidth]{Leitfaden/images/pdf/Semesterplanung_Meine_V.pdf}
+ {{ :dateien:bilder:leitfaeden:semesterplanung_meine_v.jpg |Eigene Veranstaltungen}}
- \caption{Eigene Veranstaltungen}
 Alternativ suchen Sie sich spezielle Veranstaltungen über das Menü links:
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   * Suche starten
- \includegraphics[width = \textwidth]{Leitfaden/images/pdf/Semesterplanung_Such_Liste}
+ {{ :dateien:bilder:leitfaeden:semesterplanung_such_liste.jpg?600 |Eigene Veranstaltungen}}
- \caption{Eigene Veranstaltungen}
 </note>
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 <note>**Weitere (Lehr-)Personen der Veranstaltung zuordnen**
 Wählen Sie den {{:dateien:bilder:his_edit.gif?nolink|}}-Button einer Veranstaltung im Studienportal aus (z.B. in der Liste der eigenen Verantaltungen), so gelangen Sie in den Bearbeitungsbereich der Veranstaltung. Hier können Sie in dem Tab "Zugeordnete Personen" der Veranstaltung weitere Personen zuordnen.
- \includegraphics[width = \textwidth]{Leitfaden/images/pdf/Semesterplanung_Lehrpersonal}
- \caption{Eigene Veranstaltungen}
+ {{ :dateien:bilder:leitfaeden:semesterplanung_lehrpersonal.jpg?600 |Bearbeitungsmaske für Personenzuordnungen}}
 //Handlungsabfolge im Studienportal//
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 Sie können die Einträge "Reihenfolge" in diesem Schritt für alle Personen ändern, um die Anzeigereihenfolge auf der Übersichtsseite zu Bestimmen. Je niedriger die in Reihenfolge eingetragenen Zahlen, desto weiter oben wird die entsprechende Person gelistet.
-</note>
-<note important>Lehrpersonen werden vom Studienportal hin zum Stud.IP automatisch synchronisiert. Anders herum erfolgt keine Synchronisation! Wenn Sie  z.B. zusätzliche Tutoren im Stud.IP eintragen, dann erscheinen diese nicht automatisch im Vorlesungsverzeichnis (bzw. Studienportal).
-</note>
-<note important>Im System können Sie Termine nur eintragen, die ab Beginn der Vorlesungszeit und vor Beginn der folgenden Vorlesungszeit liegen. Sollten Sie einen Termin planen müssen, der nicht in diesen Grenzen liegt (z.B. Vorbesprechung, Nachklausuren im Folgesemester...), so schreiben Sie bitte eine Mail an [[studienportal@tu-clausthal.de]]. Nennen Sie in dieser bitte alle benötigten Daten und die zu buchenden Räume. Wir werden dann den Termin und die Raumanfrage in Ihrer Veranstaltung eintragen UND eine identische Raumbuchung in dem Semester vornehmen, zu dem der Termin zeitlich gehören würde.
-Dieses Vorgehen ist notwendig, um Doppelbuchungen von Räumen zu vermeiden. In der Vergangenheit kam es vor, dass Räume z.B. von einer Klausur des einen Semesters und einer Vorbesprechung des nächsten Semesters zur gleichen Zeit gebucht werden konnten. Dies muss vermieden werden!
 </note>
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 Wählen Sie den {{:dateien:bilder:his_edit.gif?nolink|}}-Button einer Veranstaltung im Studienportal aus (z.B. in der Liste der eigenen Verantaltungen), so gelangen Sie in den Bearbeitungsbereich der Veranstaltung. Hier können Sie in dem Tab "Termine und Räume" Termine eintragen. Alternativ finden Sie z.B. in der Detailansicht einer Veranstaltung neben dem {{:dateien:bilder:his_edit.gif?nolink|}}-Button ein Stift-Symbol {{:dateien:bilder:stift_t.gif?nolink|}}, mit dem Sie direkt in den Tab "Termine und Räume" springen.
- \includegraphics[width = \textwidth]{Leitfaden/images/pdf/Semesterplanung_Termine_o_T.png}
- \caption{Eigene Veranstaltungen}
+ {{ :dateien:bilder:leitfaeden:semesterplanung_termine_o_t.png?600 |Bearbeitungsmaske zum Bearbeiten von Terminen}}
 Über den "Neu"-Button fügen Sie eine neue Zeile zu den Terminen hinzu, mit "Speichern" werden die eingegebenen Informationen gesichert. Bei einem Termin kann es sich entweder um ein einzelnes Zeitfenster oder um ein sich wiederholendes Zeitfenster an unterschiedlichen Tagen handeln. Notwendige Informationen sind:
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 </note>
-<note important>Termine wie auch Räume werden vom Studienportal hin zum Stud.IP automatisch synchronisiert. Anders herum erfolgt keine Synchronisation! D.h. wenn Sie  neue Termine im Stud.IP anlegen, dann erscheinen diese nicht automatisch im Vorlesungsverzeichnis (bzw. Studienportal).
+<note important>Im System können Sie Termine nur eintragen, die ab Beginn der Vorlesungszeit und vor Beginn der folgenden Vorlesungszeit liegen. Sollten Sie einen Termin planen müssen, der nicht in diesen Grenzen liegt (z.B. Vorbesprechung, Nachklausuren im Folgesemester...), so schreiben Sie bitte eine Mail an [[studienportal@tu-clausthal.de]]. Nennen Sie in dieser bitte alle benötigten Daten und die zu buchenden Räume. Wir werden dann den Termin und die Raumanfrage in Ihrer Veranstaltung eintragen UND eine identische Raumbuchung in dem Semester vornehmen, zu dem der Termin zeitlich gehören würde.
+Dieses Vorgehen ist notwendig, um Doppelbuchungen von Räumen zu vermeiden. In der Vergangenheit kam es vor, dass Räume z.B. von einer Klausur des einen Semesters und einer Vorbesprechung des nächsten Semesters zur gleichen Zeit gebucht werden konnten. Dies muss vermieden werden!
+Siehe hierzu auch den Artikel zu [[..:..:erste_schritte_im_studienportal:technische_einschraenkungen#buchungszeitraeume|Technischen Einschränkungen (Buchungszeitraume)]].
+</note>
+<note important>Termine wie auch Räume, sowie zugeordnete Lehrpersonen, werden vom Studienportal hin zum Stud.IP automatisch synchronisiert. Anders herum erfolgt keine Synchronisation! D.h. wenn Sie neue Termine oder zusätzliche Tutoren im Stud.IP eintragen, dann erscheinen diese nicht automatisch im Vorlesungsverzeichnis (bzw. Studienportal).
+Siehe hierzu auch den Artikel zur [[..:..:erste_schritte_im_studienportal:abgrenzung_studip_studienportal|Abgrenzung zwischen Studienportal und Stud.IP]].
 </note>
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 Wenn Sie in einer Veranstaltung einen Termin eingetragen, gibt es eine Drop-down-Auswahlliste, die ausschließlich die frei buchbaren Räume enthält. Wählen Sie für den gewählten Termin einen Raum aus, der für die gewünschten Zeitfenster noch nicht belegt ist und speichern Sie.
- %\includegraphics[width = 0.4\textwidth]{Leitfaden/images/pdf/Semesterplanung_Raumuebersicht}
- %\caption{Raumbuchung: Suchkriterien}
 Um einen verwalteten Raum zu buchen, wählen Sie am Beginn der Terminzeile die Checkbox "Ausw" (für Auswahl) aus und stellen Sie dann eine "Raumanfrage".
 Indem Sie in der folgenden Maske Kriterien des Raumes (z.B. minimale Sitzanzahl, technische Ausstatung oder Lage..) spezifizieren, bekommen Sie alle Räume angezeigt, die diesen Kriterien entsprechen.
- \includegraphics[width = \textwidth]{Leitfaden/images/pdf/Semesterplanung_Raumuebersicht_2.jpg}
- \caption{Raumbuchung: Auswahlliste}
+{{ :dateien:bilder:leitfaeden:semesterplanung_raumuebersicht_2.jpg?600 |Raumbuchung: Auswahlliste}}
 Wählen Sie aus dieser Liste einen Raum aus und klicken "Jetzt neue Raumanfrage stellen". Der zuständige Raumverwalter wird über ihre Anfrage benachrichtigt und wird diese zeitnah bearbeiten. Damit ändert sich der Anzeigenstatus von {{:dateien:bilder:gelberpunkt.gif?nolink|}} (Anfrage gestellt) auf {{:dateien:bilder:gruenerpunkt.gif?nolink|}} (Anfrage angenommen) bzw. {{:dateien:bilder:roterpunkt.gif?nolink|}} (Anfrage abgelehnt).
 </note>
+/* Der Text zu Klausurterminen soll nicht angezeigt, da für diese Regularien das Studienzentrum zuständig ist!
 <note>**Klausurtermine suchen**
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 </note>
-<note important>Alle Klausurtermine sind dem Prüfungsamt mitzuteilen. Nur Klausurtermine, die in der Liste des Prüfungsamtes bekanntgegeben werden, sind verbindlich!</note>
+<note important>Alle Klausurtermine sind dem Prüfungsamt mitzuteilen. Nur Klausurtermine, die in der [[https://www.studienzentrum.tu-clausthal.de/das-studienzentrum/pruefungsamt/pruefungszeitraeume-klausurtermine|Liste des Prüfungsamtes]] bekanntgegeben werden, sind verbindlich!</note> */