Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- prozesshandbuch:zeitleisten:vk-lehrendezurterminplanungauffordern [2017/06/21 10:02] – angelegt tte
+++ prozesshandbuch:zeitleisten:vk-lehrendezurterminplanungauffordern [2017/07/10 10:24] (aktuell) – Umstellung: QM-Handbuch wird zum Master gemacht. tte
@@ Zeile 1: / Zeile 1: @@
+#REDIRECT prozesse:kommunikation:vk-lehrendezurterminplanungauffordern
-**Betreff: Lehrangebot für das __Sommersemester__ bearbeiten**
-Sehr geehrte Lehrende bzw. Vertreter,
-das Lehrangebot für das __Sommersemester 2017__ wurde nach Abschluss der Bearbeitung im Studienportal unter Änderungsvorbehalt veröffentlicht. Da Sie als Lehrende unseres Institutes Veranstaltungen anbieten, möchte ich Sie um deren Bearbeitung im Studienportal bitten.
-Bitte schließen Sie diese Bearbeitung bis zum __28.02.2017__ ab, soweit die Planung bereits möglich ist. Im Anschluss daran können die Studiengangverantwortlichen die Stundenpläne ihrer Studiengänge auf zeitliche Überschneidungen hin prüfen.
-Selbstverständlich können Sie Angaben, bei denen Sie noch keine Festlegungen treffen können, vorerst außen vor lassen.
-Bitte beachten Sie, dass die Terminangaben bei der Semesterkopie für alle Veranstaltungen aus dem vorigen __Sommersemester__ kopiert und automatisiert auf die Zeitabschnitte des kommenden __Sommersemesters__ angepasst wurden. Im Einzelfall kann es hierbei zu unerwünschten, ggf. unlogischen, Termineinträgen kommen. Alle Termine müssen daher von den jeweiligen Verantwortlichen überprüft werden.
-** Wichtig: Überprüfen Sie bitte für ihre wöchentlichen Termine und Blockveranstaltungen, ob Anfangsdatum und Enddatum korrekt sind! **
-Durch eine Panne bei der Kopie des Wintersemesters 2016/17 nach 2017/18 wurden einige Termine falsch berechnet, v.a. Endtermine von wöchentlichen Veranstaltungen. Das Problem ist auf die nachträgliche Verkürzung des WS 16/17 zurückzuführen, die letztes Jahr im Juli vorgenommen wurde. Das Resultat war, dass im Studienportal bei der Semesterkopie Termine ggf. um eine Woche nach vorne verlegt wurden.
-Konkreter: Ende der Lehrveranstaltungen im WS 17/18 ist Samstag, 10. Februar 2018. Ein wöchentlicher Termin, der bspw. am 08.02.18 hätte enden sollen, erhielt fälschlicherweise das Enddatum 01.02.18.
-**Der Studienportal-Support hat hierzu eine automatische Korrektur vorgenommen:**
-  * Alle betroffenen Termine wurden auf den korrekten Termin gesetzt, der ohne diese Panne hätte berechnet werden sollen.
-  * Der Support hat alle bereits händisch vorgenommenen Korrekturen identifiziert und berücksichtigt. D.h. falls das o.g. Problem bereits aufgefallen war und korrigiert wurde, wurden die Termine nicht erneut verändert.
-  * Die Termine sind nun also so, wie sie nach der Semesterkopie hätten sein sollen. Zwischenzeitliche Korrekturen von Lehrenden bleiben bestehen.
-  * **Wenn Sie die Termine von Veranstaltungen im WS 2017/18 vor dem 6.6. bereits gesichtet hatten, sollten Sie sicherheitshalber noch einmal überprüfen, ob die automatische Korrektur Ihren Erwartungen entspricht.**
-Eine Anwendungshilfe für die notwendigen Änderungen im Studienportal finden Sie in den {{:dateien:dokumente:leitfaeden.pdf#HB:3bc71425b340234|Leitfäden für Lehrende}}.
-Sollten Sie Fragen haben oder auf Probleme stoßen, erreichen Sie mich per E-Mail. Den Support für das Studienportal erreichen Sie wie gewohnt kurzfristig per Mail an [[studienportal@tu-clausthal.de]].
-Vielen Dank für Ihre Bemühungen!
-Mit freundlichen Grüßen,
-__Ihr Veranstaltungskoordinator__