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--- prozesshandbuch:zeitleisten:vva-vkzursemesterplanungauffordern-text [2017/06/21 09:52] – angelegt tte
+++ prozesshandbuch:zeitleisten:vva-vkzursemesterplanungauffordern-text [2017/07/10 10:29] (aktuell) – Umstellung: QM-Handbuch wird zum Master gemacht. tte
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-**Semesterplanung für das Sommersemester 2017 durchführen**
-Sehr geehrte Damen und Herren,
-bitte beachten Sie die nachfolgenden Hinweise.
-<note>Das Lehrangebot für das __Sommersemester 2017__ wurde nach Abschluss der Bearbeitung im Studienportal unter Änderungsvorbehalt veröffentlicht. Da Sie als Veranstaltungskoordinator einer Einrichtung im Studienportal hinterlegt wurden, möchten wir Sie um die Semesterplanung  des Lehrangebotes bitten, d.h. die Eintragung von Terminen und Raumreservierungen.
-Bitte schließen Sie die Planung gemeinsam mit den Lehrenden bis zum __28.02.2017__ ab. Dies ist notwendig, damit die Studiengangverantwortlichen eine überschneidungsfreie Studierbarkeit ihrer Studiengänge prüfen können.
-<note important>
-Eine Vorlage für ein [[vk-lehrendezurterminplanungauffordern|Anschreiben an die Lehrenden]] stellen wir für Sie bereit.
-Bei diesem Anschreiben handelt es sich um ein Textgerüst, welches von Ihnen auf folgende Weise angepasst werden muss:
-  * Die fett gedruckten Worte hinter "Betreff:" geben Sie in die Betreffzeile Ihrer E-Mail an.
-  * Die unterstrichenen Textpassagen im Text sowie in der Überschrift müssen vor dem Versenden auf das entsprechende Semester bzw. das entsprechende Datum angepasst werden!
-  * Anstelle des Platzhalters "Ihr Veranstaltungskoordinator" schreiben Sie am Schluss der E-Mail Ihren Namen.
-</note>
-</note>
-<note>Insbesondere müssen zu diesem Zeitpunkt für alle Veranstaltungen Ihrer Einrichtung alle Dozenten hinterlegt sein, alle Vorlesungstermine feststehen, ebenso die Klausurtermine und -räume. Termine für Tutorien oder Einzeltermine, z.B. für Vorbesprechungen, können natürlich auch nach diesem Zeitpunkt geändert werden.
-Bitte beachten Sie, dass die Terminangaben bei der Semesterkopie für alle Veranstaltungen aus dem vorigen __Sommersemester__ kopiert und automatisiert auf die Zeitabschnitte des kommenden __Sommersemesters__ angepasst wurden. Im Einzelfall kann es hierbei zu unerwünschten, ggf. unlogischen, Termineinträgen kommen. Alle Termine müssen daher von den jeweiligen Verantwortlichen überprüft werden.</note>
-<note important>** Wichtig: Überprüfen Sie bitte für ihre wöchentlichen Termine und Blockveranstaltungen, ob Anfangsdatum und Enddatum korrekt sind! **
-Durch eine Panne bei der Kopie des Wintersemesters 2016/17 nach 2017/18 wurden einige Termine falsch berechnet, v.a. Endtermine von wöchentlichen Veranstaltungen. Das Problem ist auf die nachträgliche Verkürzung des WS 16/17 zurückzuführen, die letztes Jahr im Juli vorgenommen wurde. Das Resultat war, dass im Studienportal bei der Semesterkopie Termine ggf. um eine Woche nach vorne verlegt wurden.
-Konkreter: Ende der Lehrveranstaltungen im WS 17/18 ist Samstag, 10. Februar 2018. Ein wöchentlicher Termin, der bspw. am 08.02.18 hätte enden sollen, erhielt fälschlicherweise das Enddatum 01.02.18.
-**Wir haben hierzu eine automatische Korrektur an Terminen vorgenommen.**
-  * Alle betroffenen Termine wurden auf den korrekten Termin gesetzt, der ohne diese Panne hätte berechnet werden sollen.
-  * Der Support hat alle bereits händisch vorgenommenen Korrekturen identifiziert und berücksichtigt. D.h. falls das o.g. Problem bereits aufgefallen war und korrigiert wurde, wurden die Termine nicht erneut verändert.
-  * Die Termine sind nun also so, wie sie nach der Semesterkopie hätten sein sollen. Zwischenzeitliche Korrekturen von Lehrenden bleiben bestehen.
-  * **Wenn Sie die Termine von Veranstaltungen im WS 2017/18 vor dem 6.6. bereits gesichtet hatten, sollten Sie sicherheitshalber noch einmal überprüfen, ob die automatische Korrektur Ihren Erwartungen entspricht.**
-</note>
-<note tip>Sie können sich hier in unserem Studienportal-Wiki über den weiteren zeitlichen Ablauf bei der Erstellung des zukünftigen __Sommersemesters__ informieren. Sie werden jeweils eine Erinnerung erhalten.
-  * [[..:..:prozesshandbuch:zeitleisten:vo1_vk|Zeitlicher Ablauf für Veranstaltungskoordinatoren]]
-</note>
-<note tip>Falls Sie Fragen haben können Sie einen Blick auf unsere [[..:..:erste_schritte_im_studienportal:erstkontakt_dokumente:erklaerung_fuer_veranstaltungskoordinatoren_bei_erstkontakt|Erklärung für Veranstaltungskoordinatoren bei Erstkontakt]] werfen.
-</note>
-Für Rückfragen stehen wir Ihnen unter [[studienportal@tu-clausthal.de]] jederzeit gern zur Verfügung!
-Mit freundlichen Grüßen \\
-Ihr Support-Team des Studienportals \\
-[[:start|Webseite und Kontakt]]