Erklärung für Dozenten bei Erstkontakt

Bitte beachten Sie die Abgrenzung zwischen Studienportal und Stud.IP.

Sie können eine Lehrveranstaltung bearbeiten, indem Sie sie im Studienportal aufrufen und in der oben angezeigten Funktionsleite den -Button betätigen.

Nutzer, die das Recht als Dozent haben, können nur die eigenen Lehrveranstaltungen bearbeiten (d.h. diejenigen, zu denen sie zugewiesen sind). Diese Benutzer müssen dann entweder von einem bereits eingetragenen Dozenten hinzugefügt werden, oder durch einen Veranstaltungskoordinator des Instituts.

(Wer ist Veranstaltungskoordinator an Ihrem Institut? Siehe im Rollenkatalog.)

Im Studienportal wird unterschieden zwischen „Frei buchbaren Räumen“ und „Verwalteten Räumen“. Wenn Sie in einer Veranstaltung einen Termin eintragen, gibt es eine Drop-down-Auswahlliste, die ausschließlich die frei buchbaren Räume enthält.

Zu verwalteten Räumen (z.B. alle großen Hörsäle) gibt es immer einen Raumverwalter. Hierzu müssen Sie den Termin auswählen (Checkbox) und den Button „Raumanfrage“ betätigen.

Bitte beachten Sie außerdem die Vorgehensweise zur Buchung von Räumen.

Eine wichtige Einschränkung bei der Eintragung von Terminen ist durch die sog. „Buchungszeiträume“ eines Semesters gegeben. Näheres hierzu können Sie der Dokumentation über technische Einschränkungen entnehmen.

Den vollständigen Prozess finden Sie im Prozesshandbuch der TU Clausthal. Den zeitlichen Ablauf haben wir für Dozenten noch einmal kompakt zusammengefasst.

Eine ausführliche Anleitung zu allen durchzuführenden Schritten finden Sie in den Leitfäden für die Rolle Dozent.

Bitte nehmen Sie auch unsere Hinweise zur grundlegenden Benutzung, Regeln für die Veranstaltungsorganisation und die bekannten technischen Einschränkungen des Studienportals zur Kenntnis.