Zeitlicher Ablauf für die Rolle "Vorlesungsverzeichnis-Administrator" im Prozess VO 1: Vorlesungsverzeichnis erstellen

Der Vorlesungsverzeichnis-Administrator gehört der Hochschulverwaltung an und hat die Oberaufsicht über das gesamte Studienportal. Er setzt Fristen, kontrolliert die Einhaltung der Fristen und die Datenqualität der Eintragungen. Er unterstützt die Inhaber der verschiedenen Rollen bei ihrer Arbeit und erteilt ihnen entsprechend des Rollenkatalogs Bearbeitungsrechte. Der Vorlesungsverzeichnis-Administrator ist administrativ für das gesamte Studienportal verantwortlich und hat das Recht, jede beliebige Rolle einzunehmen.

In der folgenden Auflistung sind alle Teilprozesse detailliert aufgelistet, bei denen die Rolle „Vorlesungsverzeichnis-Administrator“ mitwirkt. Die Tätigkeiten der Rolle selbst sind hervorgehoben. Genauere Angaben zu den zeitlichen Randbedingungen finden Sie weiter unten nach Wintersemester und Sommersemester aufgeschlüsselt.

Bitte beachten Sie, dass die angegebene Reihenfolge die zeitliche Aneinanderreihung nur ungefähr widerspiegelt. Detaillierte Informationen zu den Teilprozessen können Sie dem QM-Handbuch entnehmen.

• VO 1.1 Voraussetzungen schaffen
  • VO 1.1:1 Wartung des Vorlesungsverzeichnisses ankündigen
  • VO 1.1:2 Semesterkopie durchführen und Veranstaltungsdaten bearbeiten
  • VO 1.1:3 Studiengangverantwortung überprüfen
  • VO 1.1:4 Veranstaltungsverantwortung überprüfen
  • VO 1.1:5 Rollenkatalog aktualisieren

• VO 1.2 Lehrangebot festlegen
  • VO 1.2:1 Beginn der Planung des Lehrangebots bekannt geben
  • VO 1.2:2 Lehrangebot bearbeiten
  • VO 1.2:3 Wahlpflichtveranstaltungen ändern

• VO 1.3 Lehrangebot prüfen und veröffentlichen
  • VO 1.3:1 Zur Überprüfung der Vollständigkeit auffordern
  • VO 1.3:2 Vorlesungsverzeichnis auf vollständiges Lehrangebot prüfen
  • VO 1.3:3 Über fertiggestelltes Lehrangebot informieren
  • VO 1.3:4 Datenqualität des gesamten Vorlesungsverzeichnisses prüfen
  • VO 1.3:5 Geplantes Lehrangebot veröffentlichen

• VO 1.4 Semester planen
  • VO 1.4:1 Beginn der Planung des Semesters bekannt geben
  • VO 1.4:2 Zur Aktualisierung der Organisationsdaten auffordern
  • VO 1.4:3 Organisationsdaten aktualisieren
  • VO 1.4:4 Auf Aktualisierung der Organisationsdaten prüfen

• VO 1.5 Überschneidungsfreiheit prüfen
  • VO 1.5:1 Zur Überprüfung der Überschneidungsfreiheit auffordern
  • VO 1.5:2 Vorlesungsverzeichnis auf überschneidungsfreies Lehrangebot prüfen
  • VO 1.5:3 Über Aktualisierung der Organisationsdaten informieren
  • VO 1.5:4 Qualität des vollständigen Vorlesungsverzeichnisses prüfen

• VO 1.6 Vorlesungsverzeichnis fertigstellen
  • VO 1.6:1 Vorlesungsverzeichnis aus Studienportal in Stud.IP übertragen
  • VO 1.6:2 Veranstaltungen sichtbar schalten und kontinuierliche Datensynchronisation gewährleisten
  • VO 1.6:3 Aktuelles Semester einstellen