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Anleitungen

Campus Management System (Dez2-CMS)

Fachbereichsadministratoren (Definition)
- Erste Schritte

Lehrende (Definition)
- Erste Schritte
- Vorlesungsverzeichnis erstellen
  - Leitfäden und Berührungspunkte im Zeitablauf

Prüfer (Definition)
- Nutzungsanleitung für Prüfende und weitere wichtige prüfungsrechtliche Informationen

Raumverwalter (Definition)
- Erste Schritte

Studiengangverantwortliche (Definition)
- Erste Schritte
- Vorlesungsverzeichnis erstellen
  - Leitfäden und Berührungspunkte im Zeitablauf

Studierende
- Nutzungsanleitung für das Studienportal für Studierende (Prüfungs- und Veranstaltungsmanagement)

Veranstaltungskoordinatoren (Definition)
- Erste Schritte
- Vorlesungsverzeichnis erstellen
  - Leitfäden und Berührungspunkte im Zeitablauf

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Inhaltsverzeichnis

Für das Wintersemester
Für das Sommersemester

Zeitlicher Ablauf (ungefähre Termine)

Rolle: Vorlesungsverzeichnis-Administrator

Prozess: VO 1: Vorlesungsverzeichnis erstellen

Für das Wintersemester

Ungefähres Datum	Durchzuführende Tätigkeit	Abschluss bis	Kommunikation
15. Februar	VO 1.1:1 Wartung des Vorlesungsverzeichnisses ankündigen	n.r.	Rundmail: Bekanntgabe der Semesterkopie Serienbrief: Institutsleiter zur Mitteilung der Veranstaltungskoordinatoren auffordern Rundmail: Studiendekane zur Mitteilung der Studiengangverantwortlichen auffordern
1. März	VO 1.1:2 Semesterkopie durchführen und Veranstaltungsdaten bearbeiten	1. März / 1. September	Anschreiben: Stud.IP-Administrator über Semesterkopie informieren
30. April	VO 1.1:5 Rollenkatalog aktualisieren	1. Mai / 1. November	Anschreiben an neue Veranstaltungskoordinatoren Anschreiben an neue Studiengangverantwortliche
1. Mai	VO 1.2:1 Beginn der Planung des Lehrangebots bekannt geben	n.r.	Anschreiben: Veranstaltungskoordinatoren zur Lehrplanung auffordern
15. Juli	VO 1.3:1 Zur Überprüfung der Vollständigkeit auffordern	n.r.	Anschreiben: Studiengangverantwortliche zur Vollständigkeitsprüfung auffordern Anschreiben: Stud.IP-Administrator über Veröffentlichung des Vorlesungsverzeichnisses informieren
1. August	VO 1.3:4 Datenqualität des gesamten Vorlesungsverzeichnisses prüfen	n.r.	Anschreiben: Studiendekane über Vollständigkeit informieren
1. August	VO 1.3:5 Geplantes Lehrangebot veröffentlichen	n.r.	-
1. August	VO 1.4:1 Beginn der Planung des Semesters bekannt geben	n.r.	Anschreiben: Veranstaltungskoordinatoren zur Semesterplanung auffordern
1. September	VO 1.5:1 Zur Überprüfung der Überschneidungsfreiheit auffordern	n.r.	Anschreiben: Studiengangverantwortliche zur Prüfung der Überschneidungsfreiheit auffordern
30. September	VO 1.5:4 Qualität des vollständigen Vorlesungsverzeichnisses prüfen	n.r.	Anschreiben: Studiendekane über Überschneidungsfreiheit informieren Anschreiben an Stelle für Prüfungsmanagement und Studiengangsstrukturen
30. September	VO 1.6:3 Aktuelles Semester einstellen	30. September / 31. März	-

Für das Sommersemester

Ungefähres Datum	Durchzuführende Tätigkeit	Abschluss bis	Kommunikation
15. August	VO 1.1:1 Wartung des Vorlesungsverzeichnisses ankündigen	n.r.	Rundmail: Bekanntgabe der Semesterkopie Serienbrief: Institutsleiter zur Mitteilung der Veranstaltungskoordinatoren auffordern Rundmail: Studiendekane zur Mitteilung der Studiengangverantwortlichen auffordern
1. September	VO 1.1:2 Semesterkopie durchführen und Veranstaltungsdaten bearbeiten	1. März / 1. September	Anschreiben: Stud.IP-Administrator über Semesterkopie informieren
31. Oktober	VO 1.1:5 Rollenkatalog aktualisieren	1. Mai / 1. November	Anschreiben an neue Veranstaltungskoordinatoren Anschreiben an neue Studiengangverantwortliche
1. November	VO 1.2:1 Beginn der Planung des Lehrangebots bekannt geben	n.r.	Anschreiben: Veranstaltungskoordinatoren zur Lehrplanung auffordern
16. Januar	VO 1.3:1 Zur Überprüfung der Vollständigkeit auffordern	n.r.	Anschreiben: Studiengangverantwortliche zur Vollständigkeitsprüfung auffordern Anschreiben: Stud.IP-Administrator über Veröffentlichung des Vorlesungsverzeichnisses informieren
1. Februar	VO 1.3:4 Datenqualität des gesamten Vorlesungsverzeichnisses prüfen	n.r.	Anschreiben: Studiendekane über Vollständigkeit informieren
1. Februar	VO 1.3:5 Geplantes Lehrangebot veröffentlichen	n.r.	-
1. Februar	VO 1.4:1 Beginn der Planung des Semesters bekannt geben	n.r.	Anschreiben: Veranstaltungskoordinatoren zur Semesterplanung auffordern
1. März	VO 1.5:1 Zur Überprüfung der Überschneidungsfreiheit auffordern	n.r.	Anschreiben: Studiengangverantwortliche zur Prüfung der Überschneidungsfreiheit auffordern
31. März	VO 1.5:4 Qualität des vollständigen Vorlesungsverzeichnisses prüfen	n.r.	Anschreiben: Studiendekane über Überschneidungsfreiheit informieren Anschreiben an Stelle für Prüfungsmanagement und Studiengangsstrukturen
31. März	VO 1.6:3 Aktuelles Semester einstellen	30. September / 31. März	-

prozesse/akteuruebersichten/vo1_vva.1497945160.txt.gz · Zuletzt geändert: 2017/06/20 07:52 von tte

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