Vor Ablauf der Frist wird der Vorlesungsverzeichnis-Administrator kurz darüber informiert, dass eine Prüfung stattgefunden hat. Das Ergebnis der Prüfung ist für den Vorlesungsverzeichnis-Administrator dabei nicht relevant.

Der Vorlesungsverzeichnis-Administrator verwendet die Information als Grundlage für seine Rückmeldung an die Studiendekane. Dadurch soll transparent werden, welche Studiengänge auf zeitliche Überschneidungsfreiheit überprüft wurden.