Kern der Tätigkeit ist das Versenden eines Anschreibens an die Dozenten der Einrichtung. In diesem Schreiben werden die Dozenten zur Semesterplanung aufgefordert.

Eine Vorlage für das Anschreiben findet sich hier: Anschreiben an Dozenten

Alle Zeitangaben sind unterstrichen und müssen an das aktuelle Semester angepasst werden. Je nachdem, ob die Dozenten die notwendigen Rücksprachen und Änderungen selbst durchführen oder nur rückmelden, sollten unterschiedliche Fristen gewählt werden.