Betrachten Sie das Studienportal einfach als das offizielle Vorlesungsverzeichnis. Das Stud.IP ist für die operative Durchführung der Veranstaltung gedacht (Anmeldung, Dateiupload, Messageversand etc. alles im Stud.IP). Sobald Sie für die operative Durchführung allerdings Räume benötigen, müssen Sie diese im Studienportal einbuchen, da das Stud.IP keine eigene Raumverwaltung mit Buchungssystem hat. Termine (und einige andere Daten wie Dozentenzuordnungen) werden vom Studienportal hin zum Stud.IP automatisch synchronisiert. Anders herum erfolgt keine Synchronisation! D.h. wenn Sie neue Termine im Stud.IP anlegen, dann erscheinen diese nicht automatisch im Vorlesungsverzeichnis (bzw. Studienportal).

Nutzer, die „nur“ das Recht als Dozent haben, können nur die eigenen Lehrveranstaltungen bearbeiten (d.h. diejenigen, zu denen sie zugewiesen sind). Diese Benutzer müssen dann entweder vom jeweiligen Dozenten hinzugefügt werden, oder durch Personen mit entsprechenden Fachbereichsrechten.

Bitte beachten Sie in Bezug auf Raumbuchungen, dass im Studienportal unterschieden wird zwischen „Frei buchbaren Räumen“ und „Verwalteten Räumen“. Wenn Sie in einer Veranstaltung einen Termin eintragen, gibt es eine Drop-down-Auswahlliste, die ausschließlich die frei buchbaren Räume enthält.

Zu verwalteten Räumen (z.B. alle großen Hörsäle) gibt es immer einen Raumverwalter. Hierzu müssen Sie den Termin auswählen (Checkbox) und den Button „Raumanfrage“ betätigen.

Falls Sie Fragen zur Anwendung haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich gerne wieder an studienportal@tu-clausthal.de wenden.