Termine mit Bezug um Vorlesungsverzeichnis sollten immer in der Veranstaltung eingetragen werden, der sie zuzuordnen sind. Das gilt auch für Termine, die im Folgesemester liegen (z.B. Modulklausur im SS zur Veranstaltung des WS). Das ist wichtig, damit die Studierenden den Eintrag im Vorlesungsverzeichnis finden können und damit die Eintragung automatisch im Stud.IP an der richtigen Stelle erscheinen kann.

Information für Raumverwalter: Sollten Sie eine telefonische Raumanfrage für Ihren Raum erhalten, der sich auf eine Lehrveranstaltung bezieht, weisen Sie darauf hin, dass die Eintragung durch den Dozenten bzw. den Veranstaltungskoordinator selbst eingetragen werden sollte. Als Raumverwalter haben Sie im Allgemeinen nicht die erfordlichen Rechte, um Termineinträge für Veranstaltungen aus dem Vorlesungsverzeichnis vorzunehmen.

Vom Vorlesungsverzeichnis unabhängige Termine wie beispielsweise Raumbuchungen für Promotionstermine, Messen, Mitarbeiterbesprechungen etc. werden in eigens hierfür geschaffene Sammelveranstaltungen eingetragen. Beispiel: Raumbuchungen WIWI (Institut für Wirtschaftswissenschaft) im SS 2016. Diese Veranstaltungen gibt es im Studienportal in jedem Semester für jedes Institut. Hierin können die Veranstaltungskoordinatoren der betreffenden Institute Termineinträge vornehmen. Da der Kontext ansonsten nicht ersichtlich ist, sollte der Zweck der Raumbuchung und ggf. ein Ansprechpartner im Bemerkungsfeld hinterlegt werden.